為強化熱線員業(yè)務技能、提升一線服務人員整體形象,向用戶呈現良好的精神面貌,提升用戶的體驗感、認同感。11月29日早上,熱線效能辦召開每周晨會,對日常工作進行一次再考核、再評比。
“一案一議”,業(yè)務技能再強化。首先由部門負責人帶領大家共同溫習部門規(guī)章制度和接聽禮儀規(guī)范,使熱線員牢記業(yè)務處理流程,規(guī)范服務用語。其次,根據近期熱線辦理中遇到的典型案例進行交流分析,理順工作流程,共同商討解決方案。
“專人質檢”,坐席監(jiān)聽抓質效。設立專人專責,對來電進行現場監(jiān)聽,把控服務質量、現場糾錯、規(guī)范指導。
“接聽小能手”,業(yè)務評比鼓干勁。開展業(yè)務評比,進行質效考核,對于技能熟練、業(yè)務精湛、服務精準高效的熱線員予以嘉獎,鼓舞干勁,營造你追我干的工作氛圍。
建立每日晨會機制,旨在為話務員搭建互相學習、分享經驗的平臺,極大地提升了部門的凝聚力和熱線員的服務能力,有效加強了服務預警,織密了民生服務網。下一步,熱線效能辦將延續(xù)每周晨會模式,進一步提升供水服務質量。(熱線效能辦)