為持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,提高企業(yè)獲得用水便利度,更好地對城市供水報裝服務(wù)工作進行監(jiān)管與考核,建立長效監(jiān)督機制和有效的激勵機制,提高供水報裝服務(wù)質(zhì)量和管理水平。特制定本制度如下:
一、服務(wù)滿意度評價原則
(一)全面評價原則。在評價機制和評分標(biāo)準(zhǔn)上科學(xué)公正,將全部報裝企業(yè)和個人納入評價范圍,開展對供水報裝服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量的滿意度測評評價,確保評價工作的全面性。
(二)用戶滿意原則。通過收集和分析用戶的各種反饋信息,了解用戶對供水報裝服務(wù)的滿意程度及期望值,以便采取適當(dāng)?shù)拇胧倪M服務(wù)質(zhì)量,提升整體服務(wù)水平,提高用戶的滿意程度。
(三)公開透明原則。對評價、檢測結(jié)果進行信息公示,提高服務(wù)透明度。
二、評價目的
(一)通過對用戶滿意度的調(diào)研,更好地把握市場和用戶的實際需求,了解在報裝服務(wù)、費用等方面存在的問題,以便制定有針對性的解決方案。
(二)通過對滿意度測評的結(jié)果分析,更全面地了解我公司在供水報裝服務(wù)上的優(yōu)點和缺點,促進公司對外服務(wù)的改進與持續(xù)提升。
(三)收集滿意度測評原始數(shù)據(jù),建立并完善供水總公司用戶滿意度相關(guān)數(shù)據(jù)庫,通過用戶發(fā)展趨勢分析、大客戶用水量分析等為公司供水報裝服務(wù)規(guī)劃提供依據(jù)。
(四)勇于承擔(dān)社會責(zé)任,通過用戶滿意度調(diào)查提高我公司供水報裝服務(wù)質(zhì)量,進一步促進我市經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展,助推優(yōu)化營商環(huán)境進一步改善。
三、評價范圍
阜陽市城區(qū)供水范圍內(nèi)的企事業(yè)單位用戶、工商業(yè)用戶、工礦企業(yè)用戶、個人等用水主體。
四、評價內(nèi)容
1.對營業(yè)服務(wù)、信息公開、服務(wù)形象、投訴機制、服務(wù)效率、服務(wù)便利度、應(yīng)急預(yù)案、服務(wù)體系等進行評價。
2.通過“企業(yè)形象、工程質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、用戶意見與投訴處理”四個維度進行調(diào)查,根據(jù)調(diào)查問卷采集整理數(shù)據(jù)并分別進行計算。
五、評價時間
每季度開展一次對用戶進行抽樣調(diào)查,對用戶滿意度進行評價。
六、評價步驟
(一)調(diào)查內(nèi)容
根據(jù)我市的用水戶分類,采取實名制,調(diào)查內(nèi)容分為六個方面:
1.對用戶基本信息的調(diào)查統(tǒng)計,了解用戶的類型、用水性質(zhì)等基本情況;
2.對企業(yè)形象的調(diào)查,了解公司整體形象及對服務(wù)人員、窗口服務(wù)的規(guī)范性評價;
3.對工程質(zhì)量的調(diào)查,了解用戶對工程施工質(zhì)量的評價;
4.對報裝服務(wù)質(zhì)量的調(diào)查,了解業(yè)務(wù)流程、辦理效率、報裝收費、服務(wù)熱線及價格政策等服務(wù)水平;
5.對投訴處理的調(diào)查,了解用戶對報裝服務(wù)存在哪些意見;
6.對用戶建議的調(diào)查,了解用戶對報裝服務(wù)的期望和需求。
(二)調(diào)查方式
通過發(fā)放調(diào)查問卷方式或電話回訪方式進行,并對結(jié)果進行登記匯總。
(三)調(diào)查結(jié)果匯總分析
對回收的有效調(diào)查結(jié)果進行分析,將各類情況進行匯總。
七、評價檔類劃分
用戶滿意度測評根據(jù)被調(diào)查的用戶反映情況進行檔類劃分,分為非常滿意、滿意、一般、不滿意、非常不滿意(對應(yīng)分值:100分、80分、60分、40分、0分)。
八、評價結(jié)果分析
(一)分析統(tǒng)計結(jié)果分?jǐn)?shù)最低的指標(biāo);
(二)分析用戶提出的最不滿意之處;
(三)分析與上次調(diào)查結(jié)果比較,滿意度降低的指標(biāo)。
九、評價結(jié)果運用
(一)評價結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)進行公示。
(二)對評價結(jié)果及統(tǒng)計的數(shù)據(jù)進行分析,傳達(dá)用戶的反饋意見和預(yù)測用戶未來需求,找出用戶和各相關(guān)方利益的平衡點,創(chuàng)造條件滿足用戶的需求。
(三)公司各有關(guān)部門針對分析報告中的相關(guān)問題,提出改進措施,并負(fù)責(zé)措施落實,由部門負(fù)責(zé)人跟蹤處理結(jié)果,將問題改進情況與職工的獎懲有機結(jié)合。